Adatvédelmi irányelvek

Érvényes: 2026. november 3-tól (visszavonásig vagy módosításig)

Az AKTÍV REKORD Szoftverrendszerek Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) mint a aktivrekord.hu weboldal üzemeltetője ezúton tájékoztatja a weboldal látogatóit, partnereit és a szoftvereket megrendelő ügyfeleket (a továbbiakban: Érintett vagy Felhasználó) a weboldalon és a megrendelési folyamaton keresztül végzett adatkezelésekről, az adatok védelme érdekében tett intézkedésekről, valamint az érintettek jogairól és azok érvényesítésének lehetőségeiről.

1. Az Adatkezelő adatai

  • Cégnév: AKTÍV REKORD Szoftverrendszerek Kft.
  • Székhely / Telephely / Levelezési cím: 1027 Budapest, Horvát utca 14-24.
  • Cégjegyzékszám: 01 09 872380
  • Adószám: 13771838-2-41
  • Képviselő: Hajnal Csaba ügyvezető
  • Weboldal: https://aktivrekord.hu

2. Az adatkezelés elvei és jogszabályi háttere

Az Adatkezelő a személyes adatokat a jóhiszeműség, a tisztesség és az átláthatóság elveinek megfelelően, a hatályos jogszabályok alapján kezeli.

Irányadó jogszabályok:

  1. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR)
    1. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Info tv.)
    1. évi C. törvény a számvitelről (a számlázási adatok megőrzése végett)

3. Az egyes adatkezelési tevékenységek

3.1 Szoftvermegrendelések és B2B partneri adatok kezelése

A weboldalon keresztül lehetőség van szoftver megrendelésére, amely során az Adatkezelő a megrendelő cég, illetve az eljáró kapcsolattartó adatait bekéri és kezeli. (A jogi személyek céges adatai önmagukban nem esnek a GDPR hatálya alá, azonban a kapcsolattartó természetes személy adatai, illetve az egyéni vállalkozók adatai személyes adatnak minősülnek).

  • Kezelt adatok köre: A megrendelő cég neve, adószáma, székhelye, valamint a megrendelést intéző kapcsolattartó természetes személy neve, e-mail címe, telefonszáma, továbbá a megrendelés részletei (megrendelt szoftver, verzió, dátum).
  • Az adatkezelés célja: Szoftvermegrendelések rögzítése, feldolgozása, szoftverek átadása/licencelése, számlázás, valamint a kapcsolattartás a szerződés teljesítése érdekében.
  • Az adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), illetve jogi kötelezettség teljesítése (Számviteli törvény szerinti bizonylatmegőrzés – GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
  • Adatmegőrzési idő: A szerződés megszűnését követő Ptk. szerinti elévülési idő (általában 5 év), illetve a számviteli bizonylatok esetében a törvényben előírt 8 év.

3.2 Kapcsolatfelvétel és egyéb űrlapok

A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése során megadott adatok (név, e-mail cím, üzenet) közvetlenül e-mail üzenetként jutnak el az Adatkezelőhöz.

  • Az adatkezelés célja: Érdeklődések megválaszolása, ügyfélszolgálati kapcsolattartás.
  • Az adatkezelés jogalapja: Az Érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
  • Adatmegőrzési idő: A megkeresés lezárását követő 1 év (kivéve, ha abból szoftvermegrendelés vagy szerződés lesz).

4. Sütik (Cookie-k) és a Google szolgáltatásainak használata

A weboldal a megfelelő működés, a felhasználói élmény javítása, valamint statisztikai elemzések céljából sütiket (cookie-kat) és külső eszközöket alkalmaz.

4.1 A sütik típusai

  1. Elengedhetetlenül szükséges (technikai) sütik: A weboldal alapvető böngészéséhez, biztonságához és munkameneteihez szükségesek.
    • Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (jogos érdeken alapuló működtetés).
  2. Statisztikai / Analitikai sütik: A látogatók honlaphasználati szokásait mérik, hogy javíthassuk a szolgáltatásainkat.
    • Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont (az Érintett hozzájárulása a süti-banneren keresztül).

4.2 Google Analytics és Google eszközök használata

A weboldal a Google LLC („Google”) webanalitikai és keresőoptimalizálási eszközeit használja:

  • Google Analytics: Sütik segítségével elemzi a weboldal látogatottságát és a felhasználói viselkedést. Az adatok elemzése a felhasználói élmény javítását szolgálja. Az IP-címek anonimizálása be van állítva, így a Google azokat csonkítva kezeli.
  • Google Search Console: A weboldal Google keresőben elfoglalt pozícióinak elemzésére szolgál.
  • Adattovábbítás: A Google szervereire történő adattovábbítás az EU-US Data Privacy Framework keretrendszeren és a standard szerződéses feltételeken (SCC) alapul.
  • Letiltás: A Google Analytics követését a https://tools.google.com/dlpage/gaoptout oldalon letölthető böngésző-kiegészítővel tilthatja le.

4.3 Beágyazott tartalmak külső webhelyekről

A honlapon szerepelhetnek külső forrásból származó beágyazott elemek (pl. videók, térképek), amelyek harmadik féltől származó követőkódokat vagy sütiket használhatnak.

5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az Adatkezelő a szoftvermegrendelések és a weboldal fenntartása során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

  1. Tárhelyszolgáltató (webszerver):
    • Név: DIMA Kft. (dima.hu)
    • Székhely: 4026 Debrecen, Honvéd u. 1. 2. em. 1.
  2. Google LLC:
    • Székhely: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (analitikai szolgáltatások).

6. Az Érintettek jogai

Ön az Adatkezelő 1. pontban megadott elérhetőségein keresztül bármikor kérelmezheti:

  1. Tájékoztatást a személyes adatai kezeléséről (hozzáférési jog),
  2. Pontatlan adatai helyesbítését,
  3. Adatainak törlését vagy kezelésének korlátozását (a jogszabályi kötelező őrzési idejű adatok kivételével),
  4. Tiltakozást a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az Adatkezelő a kérelmet legfeljebb 1 hónapon belül megválaszolja.

7. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben sérelme van az adatkezeléssel kapcsolatban, közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat az info@aktivrekord.hu címen, vagy panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál:

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
    • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
    • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
    • Telefon: +36 (1) 391-1400
    • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
    • Web: https://naih.hu