OcuSzámla

Tegye hatékonyabbá vállalkozásának pénzügyi folyamatait! Az OcuSzámla szoftverrel és a hozzákapcsolódó háttérrendszerekkel jelentősen egyszerűsítheti és részben vagy egészben automatizálhatja a többfelhasználós, jóváhagyásos számlakezelést.

Az OcuSzámla program hagyományos, papíralapú számlák feldolgozására alkalmas. A számlákból a szoftver a nagy pontosságú optikai karakterfelismerőjével (OCR) kinyeri az alábbi számlamezőket:

  • számla kelte
  • számla fizetési határideje
  • teljesítési határidő
  • elszámolással érintett időszak
  • szállító/partner neve, címe (majd ez alapján a vevőnél a törzsazonosítója)
  • szállító bankszámlaszáma
  • számla sorszáma
  • bruttó végösszeg

A szoftver kiszámolja az elszámolással érintett időszakból az ún. számított teljesítési dátumot (a 2016. január 1-től hatályos számviteli előírásoknak megfelelően).

Járulékosan az alábbi dokumentumtípusokat is kezeli, amelyek legtöbbször számlákhoz kapcsolódnak:

  • szerződések
  • szállítólevelek
  • teljesítésigazolások
  • egyéb iratok

Az OcuSzámla egyszerre több vevő (leányvállalatok) részére képes az iratokat, számlákat kezelni.

A szoftver vonalkódfelismerésre képes, a vonalkód illetve a dokumentumtípus és vevőtípus alapján a logikailag egybefűzött irategységet (pl. számla, a hozzá tartozó teljesítésigazolással) munkafolyamatkezelő rendszer felé irányítja, ahol akár sok száz felhasználó kezelheti a megfelelő jogosultság mellett az iratokat.

A logikailag egybe tartozó iratokból (pl. egy számla a hozzá tartozó szállítólevéllel) a feldolgozás után az iratképet tartalmazó pdf vagy tif képek és egy xml fájl lesz; ez utóbbi egyedi mezőkben tartalmazza a számlamezőkből kinyert adatokat.

Miért OcuSzámla?

  • A szoftver teljes egészében hazai fejlesztés, ezért az Ön egyedi igényeit, kéréseit gyorsan a szoftverbe tudjuk építeni
  • Mivel nem külföldről vagy egy tájékozatlan hazai képviselettől kell válaszokat kapnia kérdései, problémái esetén, ezért Önnek a legkisebb kockázatot jelenti az OcuSzámla bevezetése, használata és üzemeltetése
  • Nagy pontosságú optikai karakterfelismerő adja a gyors eredményeket
  • Földön járó árakon érheti el, egyfelhasználós egygépes kliens már nettó 390,000.- Ft-tól

Az OcuSzámla a papírra nyomtatott számlákból kinyeri a könyveléshez szükséges számlamezők adatait. A szoftverrel és a hozzákapcsolódó háttérrendszerekkel jelentősen egyszerűsítheti és részben vagy egészben automatizálhatja a többfelhasználós, jóváhagyásos számlakezelést.

Az OcuSzámla program hagyományos, papíralapú számlák feldolgozására alkalmas. A számlákból a szoftver a nagy pontosságú optikai karakterfelismerőjével (OCR) kinyeri az alábbi számlamezőket:

  • számla kelte
  • számla fizetési határideje
  • teljesítési határidő
  • elszámolással érintett időszak
  • szállító/partner neve, címe (majd ez alapján a vevőnél a törzsazonosítója)
  • szállító bankszámlaszáma
  • számla sorszáma
  • bruttó végösszeg

A szoftver kiszámolja az elszámolással érintett időszakból az ún. számított teljesítési dátumot (a 2016. január 1-től hatályos számviteli előírásoknak megfelelően).

Járulékosan az alábbi dokumentumtípusokat is kezeli, amelyek legtöbbször számlákhoz kapcsolódnak:

  • szerződések
  • szállítólevelek
  • teljesítésigazolások
  • egyéb iratok

Az OcuSzámla egyszerre több vevő (leányvállalatok) részére képes az iratokat, számlákat kezelni.

A szoftver vonalkódfelismerésre képes, a vonalkód illetve a dokumentumtípus és vevőtípus alapján a logikailag egybefűzött irategységet (pl. számla, a hozzá tartozó teljesítésigazolással) munkafolyamatkezelő rendszer felé irányítja, ahol akár sok száz felhasználó kezelheti a megfelelő jogosultság mellett az iratokat.

A logikailag egybe tartozó iratokból (pl. egy számla a hozzá tartozó szállítólevéllel) a feldolgozás után az iratképet tartalmazó pdf vagy tif képek és egy xml fájl lesz; ez utóbbi egyedi mezőkben tartalmazza a számlamezőkből kinyert adatokat.

 

Miért OcuSzámla?

  • A szoftver teljes egészében hazai fejlesztés, ezért az Ön egyedi igényeit, kéréseit gyorsan a szoftverbe tudjuk építeni
  • Mivel nem külföldről vagy egy tájékozatlan hazai képviselettől kell válaszokat kapnia kérdései, problémái esetén, ezért Önnek a legkisebb kockázatot jelenti az OcuSzámla bevezetése, használata és üzemeltetése
  • Nagy pontosságú optikai karakterfelismerő adja a gyors eredményeket
  • Földön járó árakon érheti el, egyfelhasználós egygépes kliens már nettó 390,000.- Ft-tól